klik hier om deze mail in uw browser te lezen
23 maart 2015 | Update voor leden van Igluu Eindhoven
 
Beste leden,
 
Bij deze een update met dit keer aandacht voor het verbeteren van de “beschikbaarheid” van vergaderruimtes, de huisregels en een gratis training van onze eigen excel-specialist Ruud Coopmans.
 
Zijn er vragen, opmerkingen of suggesties, neem dan even contact met mij op.
Mailen mag, langslopen ook.
 
Met vriendelijke groet,
 
Locatie management
Igluu Eindhoven
 
Veilig werken in Excel !
 
Gratis training bij Igluu op donderdag 16 april aanstaande.
 
Op donderdag 16 april aanstaande van 11 tot 12 uur wordt door Ruud Coopmans (Excelspecialist) bij Igluu een presentatie verzorgd met als thema 'Veilig werken in Excel'. Hierbij worden u in een hoog tempo een aantal tips en trucs aangereikt waarmee u uw Excel bestanden degelijker en gebruikersvriendelijker kunt maken. Ook worden voorbeelden gepresenteerd waarbij Excel bestanden verder zijn geautomatiseerd met behulp van Visual Basic.
 
Inschrijven kan via een mail naar ruud@excelspecialist.nl. Deelname is gratis.
 
Beschikbare vergaderruimte
 
Zoals jullie weten zijn de vergaderruimtes in het achterschip vrij beschikbaar voor leden van Igluu op het moment dat ze niet gereserveerd zijn. De afgelopen jaren is daar door de leden veelvuldig gebruik van gemaakt. Nu het wat drukker is geworden in de Igluu kan het voorkomen dat alle ruimtes bezet zijn. Jammer als je net op dat moment een ad hoc bespreking of telefoongesprek wilt voeren in de privacy van een afsluitbare ruimte. Wij hebben daar alle begrip voor en willen graag samen met onze leden kijken hoe we die situatie kunnen verbeteren.
 
Om die reden heb ik de afgelopen periode het gebruik van de verschillende ruimtes goed in de gaten gehouden en met leden en de directie overlegd over de mogelijkheden om de beschikbaarheid van vrije vergaderruimtes te verhogen. Daar is het volgende uit voort gekomen.
 
  • Gedrag gebruikers van vergaderruimte : het is ons en verschillende leden opgevallen dat de vergaderruimte niet altijd worden gebruikt voor overleg. Met regelmaat worden de ruimtes gebruikt door 1 persoon die daar langere tijd blijft werken. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Vriendelijk verzoek om voor geconcentreerd / afgezonderd werken of voor meerdere telefoontjes of skype sessies gebruik te maken van de focus-hokjes of (indien van toepassing) het eigen kantoor.
  • Boekingen door externe partijen : Igluu heeft als beleid geadopteerd om externe vergaderaars zoveel mogelijk te boeken in de ruimtes aan de andere kant van de Igluu (voorschip) en pas in tweede instantie of nadrukkelijk verzoek in de vergaderruimtes in het achterschip. Daarmee hopen we zoveel mogelijk vergaderruimte in het achterschip beschikbaar te houden voor 'vrij' gebruik door leden.
  • Tungsten voortaan exclusief voor leden : met ingang van vandaag hebben wij de ruimte Tungsten (direct naast de flexplekken) verwijderd uit de lijst met vergaderruimtes die ook door externe partijen geboekt kunnen worden. Daarmee is de ruimte exclusief beschikbaar voor leden van Igluu. Wij zullen een aftekenlijst bij de ruimte ophangen wat jullie de mogelijkheid geeft om deze ruimte van te voren per half uur te reserveren (kosteloos)!
 
Huisregels
 
Het werken in een omgeving waar ruimte en allerhande faciliteiten met elkaar worden gedeeld door een grote groep mensen vraagt om een lijstje met huisregels. Een dergelijke lijst bestaat; de Igluu huisregels. Ken jij ze nog? Kijk hier de huisregels nog even na.
 
Een paar regels die we - mede op verzoek van een aantal leden - nog even onder de aandacht willen brengen bij het werken in de open ruimte / op de flexplekken :
  • Zit je op een open werkplek? Hou telefoontjes dan kort en/of praat op gedempte toon. Maak bij twijfel gebruik van de concentratiecabines of de loungebar of vraag anderen of ze hinder ondervinden.
  • Zet je telefoon op de trilstand of demp het belgeluid.
  • Jassen over de stoel geven een heel erg slordig beeld. Hang je jas liever aan de kapstok. Er zijn er genoeg.
  • Zorg er voor dat je niet meer dan 1 werkplek gebruikt. Tassen en paperassen graag op de eigen werkplek of in de tas onder het bureau. Vind je het prettig om grote hoeveelheden administratie in de buurt te hebben? Er zijn archiefkasten beschikbaar bij Igluu die je kunt huren.
  • Maak je ad hoc gebruik van een vergaderruimte? Controleer dan even (zie insteekfolder op de deur) of deze niet verhuurd is. Vriendelijk verzoek om een kwartier voor aanvang van de geplande vergadering de ruimte weer schoon achter te laten.
  • Gelieve na ieder gebruik van een vergaderruimte stoelen aan te schuiven en servies / bekertjes mee te nemen zodat de volgende gebruikers weer in een opgeruimde ruimte komen.
Bij voorbaat dank voor jullie medewerking.
 
contact stuur ons een e-mail of bel met 085 773 7703 | meer info over vergaderen, events, flexplekken, kantoren, zakelijk adres | voorgaande updates klik hier
Powered by YMLP.com